Vad är förfallodatum?
Förfallodatum är sista dagen kunden ska ha betalt fakturan. Det är ett obligatoriskt krav på fakturan och styr ditt kassaflöde. Om betalning inte sker på förfallodagen har du rätt att ta ut dröjsmålsränta – utan att behöva avisera det i förväg.
Vanliga betalningsvillkor
Betalningsvillkoret avgör hur många dagar kunden har på sig att betala räknat från fakturadatumet. Här är de vanligaste alternativen – med för- och nackdelar:
Snabbt kassaflöde, bra för dig som småföretagare.
Kan avskräcka stora företag med långa ledtider i sin ekonomiavdelning.
Branschstandard – kunden förväntar sig det och hittar det i sitt eget system.
Längre väntan på betalning för dig.
Vanligt inom vissa branscher (t.ex. bygg, detaljhandel).
Lång väntetid, kräver god likviditet hos dig.
Accepteras av stora företag med månadsvis leverantörsbetalning.
Riskabelt för mindre leverantörer utan finansiell buffert.
Vad gäller om inget förfallodatum anges?
Anger du inget förfallodatum på fakturan gäller 30 dagars betalningstid automatiskt. Det framgår av Betalningslagen (lagen om ränta vid sen betalning, 1981:130), som säger att betalning ska ske inom 30 dagar om inte annat avtalats.
Vad händer om kunden inte betalar?
Om kunden inte betalar på förfallodagen finns en tydlig trappa att följa. Ju snabbare du agerar, desto bättre är chansen att få betalt utan att behöva eskalera.
Vänta 1–3 dagar efter förfallodagen och skicka en påminnelse. Du får ta ut en påminnelseavgift på 60 kr. Bifoga alltid fakturakopian.
Från förfallodagen har du rätt till dröjsmålsränta enligt Räntelagen: Riksbankens referensränta + 8 procentenheter. Det behöver inte vara nämnt på fakturan – det är din lagliga rätt.
Om påminnelsen inte hjälper kan du anlita ett inkassobolag. De tar betalt av kunden – du betalar inget om kravet lyckas.
Sista utvägen: betalningsföreläggande hos Kronofogden (ca 300–600 kr). Bestrider kunden inte kravet får du en exekutionstitel.
Redo för nästa steg?
FakturaEnkelt räknar automatiskt ut förfallodatumet från ditt fakturadatum och valda betalningsvillkor. Du slipper hålla koll manuellt och ser direkt vilka fakturor som är försenade.