Hur visar man moms på fakturan?
Moms ska redovisas tydligt på fakturan. Det räcker inte att skriva totalpriset inklusive moms – du måste visa momsen specificerat. Här går vi igenom exakt vilka fält och kolumner som krävs enligt Momslagen.
Obligatoriska momsuppgifter på fakturan (enligt Momslagen)
Enligt Momslagen (ML 11 kap.) ska en momspliktig faktura alltid innehålla följande momsrelaterade uppgifter:
- 1
Momsregistreringsnummer (SE-nummer)
Ditt VAT-nummer, format SE + 10 siffror + 01. Exempel: SE556123456701.
- 2
Momssats per rad (i procent)
Ange exakt momssats för varje fakturarad, t.ex. 25%, 12% eller 6%.
- 3
Momsbelopp per rad (i kronor)
Det faktiska momsbeloppet i SEK för respektive rad.
- 4
Totalt momsbelopp
Summan av all moms på fakturan, tydligt angiven i sammanställningen.
- 5
Pris exklusive moms per rad
Nettopriset (utan moms) ska framgå per rad, inte bara totalen.
Exempel på korrekt momsspecifikation
Så här kan en korrekt fakturarad och sammanfattning se ut. Kolumnerna ska vara tydliga och lätta att följa.
| Tjänst | Pris exkl. | Moms % | Momsbelopp | Totalt inkl. |
|---|---|---|---|---|
| Webbdesign, 5 tim × 800 kr | 4 000,00 kr | 25% | 1 000,00 kr | 5 000,00 kr |
| — sammanfattning nedan — | ||||
| Summa exkl. moms | 4 000,00 kr | |||
| Moms 25% | 1 000,00 kr | |||
| Att betala (inkl. moms) | 5 000,00 kr | |||
Vad om du har flera momssatser?
Säljer du varor eller tjänster med olika momssatser på samma faktura ska du specificera per rad och sedan summera momsbeloppen per momssatsgrupp i sammanfattningen. På så sätt ser mottagaren tydligt hur momsen fördelar sig.
Exempel på sammanfattning med flera satser:
Förenklad faktura (under 4 000 kr)
Vid B2C-försäljning (till privatpersoner) med ett totalbelopp under 4 000 kr inklusive moms får du utfärda en förenklad faktura. Det innebär att du inte behöver ange alla uppgifter som annars krävs, exempelvis:
- –Köparens namn och adress behöver inte anges
- –Det räcker att ange det totala beloppet inklusive moms och momssatsen
- –Fakturanummer krävs fortfarande
Observera att förenklingsregeln inte gäller B2B-fakturor (till företag) – dessa kräver alltid fullständig momsspecifikation oavsett belopp.
Redo för nästa steg?
FakturaEnkelt skapar korrekta momsfakturor automatiskt. Alla obligatoriska fält – momssats, momsbelopp, SE-nummer – fylls i och visas på rätt plats. Inga manuella misstag.