Kom igång med fakturering

Fakturera som aktiebolag – vad du behöver veta

Att fakturera som aktiebolag (AB) skiljer sig lite från att fakturera som enskild firma. Bolaget är en juridisk person, och det är bolaget – inte du personligen – som fakturerar.

Vad ska stå på en AB-faktura?

Utöver de allmänna kraven för en giltig faktura finns det uppgifter som är specifika för aktiebolag och som Bolagsverket och Skatteverket kräver.

Bolagets registrerade namn – exakt som det är registrerat hos Bolagsverket, inte ett smeknamn eller förkortning.
Organisationsnummer (10 siffror) – formatet XXXXXX-XXXX. Aktiebolag har ett separat organisationsnummer – inte ägarens personnummer.
Momsregistreringsnummer – SE + organisationsnummer (utan bindestreck) + 01. Exempel: SE556677889901.
Bolagets registrerade adress – den adress som är registrerad hos Bolagsverket. Kan skilja sig från kontorsadressen.
Bankgiro eller plusgiro (på bolagets konto) – aldrig ett privatkonto. Alla betalningar ska gå till ett bankkonto i bolagets namn.
Alla standardfält – fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, betalningsvillkor, specifikation av varor/tjänster, belopp, moms.

Moms och deklaration för AB

AB ska i regel momsregistrera sig direkt
Till skillnad från enskild firma gäller inte frivilligregistreringen automatiskt på samma sätt. När ett aktiebolag startar sin verksamhet och har momspliktiga intäkter ska det anmäla sig för momsregistrering utan dröjsmål.
Deklarerar moms kvartalsvis eller månadsvis
Momsen redovisas till Skatteverket via en momsdeklaration. Periodicitet beror på omsättningen: upp till 40 miljoner kr per år → kvartalsvis eller månadsvis. Större bolag deklarerar månadsvis.
Rätt att dra av ingående moms
Som momsregistrerat aktiebolag kan du dra av den moms du betalar på inköp som är kopplade till den momspliktiga verksamheten. Det sänker din nettokostnad på exempelvis IT-utrustning, kontorsmaterial och tjänster.

Styrelseordförandens och VD:s uppgifter

Varken styrelseordförandens namn eller VD:ns uppgifter behöver anges på fakturan enligt lag. Det är bolagets uppgifter som gäller.

Däremot kan kunden vilja ha dessa uppgifter i ett avtal eller en offert – framför allt vid större affärer. Ange dem då i avtalsdokumentet, inte på själva fakturan.

Viktiga skillnader mot enskild firma

EgenskapEnskild firmaAktiebolag
Juridisk personNej – du och firman är sammaJa – bolaget är separat
OrganisationsnummerDitt personnummerEget 10-siffrigt nummer
Bankkonto på fakturanPrivatkonto godkäntMåste vara bolagets konto
Personligt ansvarFullt personligt ansvarBegränsat (aktiekapitalet)
MomsregistreringFrivillig under 80 000 kr/årObligatorisk vid momspl. intäkter

Redo för nästa steg?

FakturaEnkelt hjälper dig att skicka korrekta AB-fakturor direkt. Rätt uppgifter, rätt moms – varje gång. Kom igång på några minuter och prova kostnadsfritt.