Checklista innan du skickar fakturan – 15 punkter
En faktura med fel eller som saknar obligatorisk information kan orsaka betalningsdröjsmål, mervärdesskattefrågor och i värsta fall juridiska problem. Gå igenom listan nedan innan du skickar.
FakturaEnkelt fyller automatiskt i alla obligatoriska fält och räknar momsen åt dig – checklistan är redan avklarad innan du klickar skicka.
Prova gratis →De 15 obligatoriska punkterna
- Fakturanummer
Varje faktura måste ha ett unikt löpande nummer. Nummerserien får inte ha luckor. Börja gärna från 1 eller ett valfritt starttal och räkna upp ett steg per faktura.
- Fakturadatum
Ange det datum då fakturan utfärdas. Det är detta datum som styr när fakturan redovisas i din bokföring och när momsredovisningen påverkas.
- Förfallodatum
Förfallodatumet ska framgå tydligt. Vanligt betalningsvillkor är 30 dagar netto. Utan förfallodatum vet inte kunden när betalning förfaller och du förlorar rätten till dröjsmålsränta.
- Ditt namn/företagsnamn och adress
Säljarens fullständiga namn och postadress är obligatorisk information enligt momslagen. För enskild firma räcker ditt fullständiga namn.
- Ditt organisationsnummer
Ange ditt organisationsnummer (aktiebolag, handelsbolag m.fl.) eller personnummer (enskild firma). Utan detta kan kunden inte verifiera din identitet eller dra av momsen.
- Momsregistreringsnummer
Om ditt företag är momsregistrerat ska du ange ditt SE-nummer (SE + 12 siffror). Saknar du momsregistrering fakturerar du utan moms – ange det explicit.
- Kundens namn och adress
Köparens fullständiga namn och adress krävs på fakturan. En felaktig kundadress kan orsaka att fakturan avvisas i kundens fakturahantering.
- Kundens organisationsnummer (B2B)
Vid försäljning till företag bör du ange kundens organisationsnummer. Det förenklar kundens bokföring och minskar risken för förseningar.
- Beskrivning av vara/tjänst
Beskriv vad du levererat tydligt och specifikt. En vag beskrivning som "Konsulttjänster" räcker sällan – ange uppdragsperiod, resultat eller exakt tjänst.
- Antal enheter och à-pris exklusive moms
Varje rad ska visa antal (timmar, stycken, m²) och enhetspriset exklusive moms. Det gör fakturan transparent och gör det enkelt för kunden att kontrollera.
- Momssats per rad
Ange tillämplig momssats på varje fakturarad: 0%, 6%, 12% eller 25%. Olika varor och tjänster kan ha olika skattesatser – blanda inte ihop dem på samma rad.
- Momsbelopp i kronor
Det faktiska momsbeloppet i kronor ska framgå, inte bara procentsatsen. Kunden behöver det för sin momsredovisning och skattemyndigheten kan kräva det vid revision.
- Totalt belopp inklusive moms
Ange den totala summan kunden ska betala inklusive moms. Det ska vara tydligt vad kunden faktiskt betalar.
- Betalningsuppgifter
Ange plusgiro, bankgiro eller IBAN + BIC-kod så att kunden kan genomföra betalningen utan att behöva kontakta dig. Kontrollera att numren är korrekta.
- Betalreferens
Många företagskunder kräver ett beställningsnummer, OCR-nummer eller annan referens för att godkänna fakturan internt. Har kunden angett en referens – se till att den finns med.
Tre vanliga misstag att undvika
Utan ett tydligt förfallodatum vet inte kunden när betalning ska ske. Du förlorar dessutom rätten att ta ut dröjsmålsränta om du inte har ett avtalat eller angett datum.
Felaktig moms – antingen fel procentsats eller felräknat belopp – kan leda till frågor från Skatteverket och tvinga dig att utfärda en kreditfaktura och en ny korrekt faktura.
En vag beskrivning som "Diverse arbeten" gör att kunden ifrågasätter fakturan. Det leder ofta till försenad betalning och onödig kommunikation fram och tillbaka.
Redo för nästa steg?
Med FakturaEnkelt fylls alla obligatoriska fält i automatiskt: fakturanummer löper vidare, momsen räknas per rad, förfallodatum sätts enligt ditt standardvillkor och betalningsuppgifterna hämtas från ditt konto. Checklistan är avklarad innan fakturan ens är skapad.