Fakturamall för konsulter – gratis och klar att använda
Konsulter och frilansare har specifika behov på en faktura – timmar, timpris, uppdragsbeskrivning. Mallen nedan täcker allt det. Ladda ner den, fyll i dina uppgifter och skicka till kund på ett par minuter.
Vad ska en konsultfaktura innehålla?
En korrekt konsultfaktura måste uppfylla bokföringslagens krav och Skatteverkets riktlinjer. Här är alla obligatoriska och rekommenderade fält:
- ✓ Ditt namn/företagsnamn och kontaktuppgifter
- ✓ Kundens namn och adress
- ✓ Fakturanummer (unikt per faktura)
- ✓ Fakturadatum
- ✓ Förfallodatum (vanligtvis 30 dagar)
- ✓ Uppdragsbeskrivning (vad du gjort)
- ✓ Antal timmar × timpris
- ✓ Momsbelopp (25 % för de flesta konsulttjänster)
- ✓ Totalbelopp inklusive moms
- ✓ Ditt plusgiro/bankgiro/IBAN
- ✓ Momsregistreringsnummer (om momsregistrerad)
Konsultfaktura – ett räkneexempel
Så här räknar du ut fakturabeloppet när du debiterar ett fast timpris:
| Post | Belopp |
|---|---|
| 10 tim × 1 000 kr (timpris exkl. moms) | 10 000 kr |
| Moms 25 % | 2 500 kr |
| Totalt att betala | 12 500 kr |
Formel: timpris × timmar = belopp exkl. moms. Momsbelopp = belopp × 0,25. Totalt = belopp exkl. moms + momsbelopp.
Tips för konsulter som fakturerar
Många större kunder kräver ett PO-nummer (purchase order) eller beställningsnummer för att godkänna fakturan. Saknas det kan betalningen dröja eller avvisas. Stäm av med kunden innan du skickar.
Skicka fakturan direkt när uppdraget eller en avtalad period är avslutad – inte månader efteråt. En snabb faktura signalerar professionalism och minskar risken att kunden glömt bort uppdraget.
Stäm av vad som ingår i uppdraget, timpriset och ungefärligt antal timmar i ett mail eller kontrakt innan du börjar. Det minskar risken för dispyter när fakturan landar.
En tydlig uppdragsbeskrivning per fakturarad (t.ex. "Systemutveckling vecka 23 – 8 tim") gör det lätt för kunden att attesta fakturan. Det minskar antalet frågor och påskyndar betalning.
Redo att fakturera smartare?
FaktureraIdag hjälper konsulter att skapa professionella fakturor på sekunder – med automatisk momsberäkning, fakturanummer och PDF-export. Slipp hålla koll i kalkylark.