Fakturera utan företag – vad är möjligt?
Det är vanligt att vilja fakturera för ett uppdrag utan att ha startat ett eget företag. Det finns legala vägar för det – men det finns också gränser för hur länge du kan göra det utan att Skatteverket kräver att du registrerar din verksamhet.
Alternativ 1 – Egenanställning via paraplybolag
Den vanligaste lösningen för den som vill fakturera utan eget företag är att anlita ett så kallat paraplybolag eller egenanställningstjänst. Exempel på sådana tjänster i Sverige är Frilans Finans, Gigapay och Cool Company.
Principen är enkel: du utför uppdrag åt en kund, men det är paraplybolaget som fakturerar kunden å dina vägnar. Du blir tekniskt sett anställd av paraplybolaget och får lön för det arbete du fakturerar. Bolaget sköter skatten, arbetsgivaravgifterna och bokföringen.
- ✓ Enkelt att komma igång – ingen registrering
- ✓ Ingen bokföring eller momsdeklaration
- ✓ Inget krav på F-skatt
- ✓ Du omfattas av arbetsgivarens försäkringar
- ✗ Avgift på 5–8% av fakturerat belopp
- ✗ Du är tekniskt anställd, inte egenföretagare
- ✗ Begränsad kontroll över fakturans utseende
- ✗ Passar sämre för återkommande, långvariga uppdrag
Alternativ 2 – Starta en enskild firma
Om du planerar att fakturera mer än enstaka gånger är enskild firma det enklaste sättet att ha ett eget företag. Det kostar inget att registrera och kan göras online via Bolagsverket eller Skatteverket på under en timme.
När måste du ha eget företag?
Om du regelbundet fakturerar för tjänster kan Skatteverket bedöma det som rörelseverksamhet. I så fall kräver de att du har F-skatt och ett registrerat företag.
Det finns ingen exakt gräns för hur många fakturor som är "okej" – Skatteverket ser på helheten: hur ofta du fakturerar, hur mycket, om det finns ett vinstsyfte och hur självständig du är i ditt arbete.
Som tumregel: ett enstaka uppdrag per år brukar gå bra utan F-skatt. Regelbundna uppdrag eller inkomster som är en del av din försörjning kräver nästan alltid F-skatt och ett registrerat företag.
Kan man fakturera privat person till privat person?
Nej – fakturavägen kräver att minst en part är ett företag för att momslagen ska gälla korrekt. En privatperson kan inte lägga på moms och har inget organisationsnummer att ange.
Om du ska ta betalt av en privatperson utan att ha ett eget företag, är paraplybolagsvägen (alternativ 1) det korrekta tillvägagångssättet. Paraplybolaget är den juridiska parten som fakturerar och betalar ut lön till dig.
Redo för nästa steg?
När du startar din enskilda firma ger FakturaEnkelt dig rätt fakturagrund direkt – med automatisk numrering, korrekt momshantering och kundregister. Kom igång gratis på några minuter.