Kreditfakturamall – kreditera en faktura korrekt
En kreditfaktura används för att helt eller delvis återkalla en skickad faktura. Det kan bero på att en vara returnerats, ett fel i fakturan hittades eller att kunden fått rabatt i efterhand.
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura är en faktura med negativa belopp som "nollställer" eller reducerar en tidigare faktura. Den ska alltid hänvisa till den ursprungliga fakturans nummer. Bokföringsmässigt motverkar kreditfakturan den ursprungliga transaktionen och skapar ett korrekt revisionsspår – vilket är ett krav enligt Bokföringslagen.
Vad ska stå på en kreditfaktura?
Alla obligatoriska fält är inkluderade i mallen ovan. Dessa är:
- –Rubriken "Kreditfaktura" – tydligt synlig
- –Unikt fakturanummer för kreditfakturan
- –Hänvisning till ursprunglig faktura ("Avser faktura #[nr]")
- –Datum för kreditfakturan
- –Belopp med minustecken (–)
- –Momsbelopp med minustecken (–)
- –Totalt att återbetala eller kvitta
Tre anledningar att utfärda kreditfaktura
- 1Felaktigt belopp på originalfakturanOm du fakturerat fel pris, fel antal eller fel momssats korrigerar du med en kreditfaktura. Skicka sedan en ny korrekt faktura med rätt uppgifter.
- 2Varureturer eller ångrad tjänstKunden lämnar tillbaka en vara eller ångrar en beställd tjänst. Kreditfakturan nollställer hela eller delar av det ursprungliga kravet.
- 3EfterhandsrabattDu har kommit överens med kunden om en rabatt efter att fakturan redan skickats. En kreditfaktura på rabattbeloppet är det bokföringsmässigt rätta sättet att hantera detta.
Kreditfaktura vs makulering
Sammanfattning: om en faktura har registrerats i bokföringen eller skickats till kunden ska du alltid använda en kreditfaktura – aldrig makulering.
Redo för nästa steg?
Slipp hantera kreditfakturor manuellt. Med FakturaEnkelt krediterar du en faktura med ett klick – rätt fakturanummer, rätt hänvisning och korrekt momshantering sköts automatiskt.