Vad är ett fakturanummer?
Varje faktura du skickar måste ha ett unikt fakturanummer. Det är ett lagkrav enligt momslagen och bokföringslagen. Utan ett korrekt löpnummer kan fakturan ifrågasättas vid en revision — och i värsta fall ogillas som underlag för momsavdrag.
FakturaEnkelt tilldelar automatiskt rätt fakturanummer i rätt ordning — du slipper hålla koll på serien själv.
Prova gratis →Vad säger lagen om fakturanummer?
Enligt 11 kap. mervärdesskattelagen (ML) och bokföringslagen ska varje faktura ha ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier. Reglerna är tydliga:
- ✓Unikt per räkenskapsår eller löpande — numret får inte förekomma mer än en gång i din nummerserie.
- ✓Logisk och löpande nummerserie — inga hopp eller luckor utan förklaring (t.ex. makulerade fakturor).
- ✓Kan inte återanvändas — ett nummer som tilldelats en faktura, även en makulerad, ska aldrig användas igen.
- ✓Behöver inte börja på 1 — du kan börja på vilket nummer som helst, men serien måste sedan vara löpande utan att hoppa.
Vanliga format på fakturanummer
Det finns inget krav på exakt hur numret ska se ut — bara att det är unikt och ingår i en logisk serie. Här är fyra vanliga format som svenska företagare använder:
År + löpnummer. Enkelt och tydligt. Nollställs varje nytt år.
Prefix + år + löpnummer. Bra om du hanterar flera dokumenttyper.
Enkel löpande siffra. Nollställs inte per år. Lätt att hålla koll på.
Kompakt format med initialer + år + fyrsiffrigt löpnummer.
Välj ett format du håller fast vid — konsekvens är viktigare än vilket format du väljer.
Vad händer om jag gör fel?
Fel i fakturanumreringen kan få konsekvenser vid en skatterevision:
- ✗ En faktura med dubblerat eller saknat nummer kan ogillas som momsunderlag av Skatteverket — det innebär att du inte kan dra av ingående moms på den.
- ✗ Om nummerserien har luckor utan förklaring kan Skatteverket ifrågasätta om inkomster redovisats korrekt.
- ✗ I allvarligare fall kan bokföringsbrott bli aktuellt om det bedöms som ett mönster av felaktig redovisning.
Det goda nyheterna är att felen är lätta att undvika — ett faktureringsprogram som automatiskt tilldelar rätt nummer eliminerar risken helt.
Tips för att hålla ordning
Bestäm hur du nollställer serien
Välj om du nollställer varje nytt år (börja på 2026-001) eller fortsätter löpande från förra årets sista nummer plus ett. Håll dig till samma metod varje år.
Anteckna varje faktura direkt
Om du fakturerar manuellt, för en enkel lista (t.ex. ett kalkylblad) med fakturanummer, kund, belopp och datum. Då ser du snabbt om ett nummer saknas.
Notera makulerade fakturor
Makulera aldrig ett nummer "i tysthet". Skriv in fakturan med kommentaren "Makulerad" och noll i belopp, så att revisorn kan följa serien utan frågetecken.
Använd ett faktureringsprogram
Det enklaste sättet att aldrig göra fel är att låta programmet hålla reda på numreringsserien åt dig. Moderna faktureringsprogram som FakturaEnkelt tilldelar automatiskt nästa nummer i serien — utan luckor och utan dubbletter.
Vanliga frågor om fakturanummer
Kan jag använda samma fakturanummer igen? ▼
Måste fakturanumret bara bestå av siffror? ▼
FAK-2025-001 eller FE20250042 är helt godkända. Det viktigaste är att numret ingår i en logisk och löpande nummerserie utan luckor. Vad händer med fakturanumret om jag makulerar en faktura? ▼
Måste jag börja om från 1 varje nytt räkenskapsår? ▼
2026-001) för att enkelt se vilket år en faktura tillhör, men du kan lika gärna fortsätta löpande från förra årets sista nummer plus ett. Välj ett system och håll fast vid det. Redo för nästa steg?
Sluta oroa dig för felaktiga fakturanummer. FakturaEnkelt håller automatiskt reda på din nummerserie, tilldelar rätt nummer på varje faktura och ser till att du alltid uppfyller lagens krav.