Kom igång med fakturering

Vad är fakturadatum?

Fakturadatum är datumet då fakturan utfärdas – alltså den dag du skapar och skickar fakturan. Det ska alltid anges på fakturan och är obligatoriskt enligt lag. Utan ett korrekt fakturadatum kan din kund neka att betala och du riskerar problem med momsredovisningen.

Fakturadatum vs förfallodatum

Det är vanligt att blanda ihop fakturadatum och förfallodatum – men de betyder helt olika saker. Fakturadatum är den dag fakturan utfärdas, medan förfallodatum är den sista dag kunden ska ha betalt.

Praktiskt exempel

1Fakturadatum: 1 januari 2025 (du utfärdar fakturan)

2Betalningsvillkor: 30 dagar netto

3Förfallodatum: 31 januari 2025 (sista betalningsdag)

Förfallodatumet räknas alltid ut från fakturadatumet plus de avtalade betalningsvillkoren. Om du anger "30 dagar netto" är det alltid 30 dagar från fakturadatumet som gäller.

Fakturadatum vs leveransdatum

Leveransdatum (kallas ibland tjänstedatum eller prestationsdatum) är den dag du levererade varan eller utförde tjänsten. Fakturadatum är den dag fakturan skrivs ut och skickas. De behöver inte vara samma dag.

Leveransdatum

Den dag arbetet utförs eller varan lämnas. Påverkar framför allt när momsen ska redovisas (i vilken momsperiod).

Fakturadatum

Den dag fakturan utfärdas och skickas till kunden. Styr beräkning av förfallodatum och bokföringsdatum.

Tips: Om du utfört ett uppdrag under en månad men inte hinner fakturera förrän nästföljande månad – ange gärna leveransdatum separat på fakturan. Det underlättar kundens bokföring och din momsredovisning.

Hur långt efter leverans kan man fakturera?

Skatteverket kräver att en faktura utfärdas "utan dröjsmål" efter att leveransen skett. I praktiken innebär det att du bör fakturera så snart som möjligt – som regel inom 30 dagar från leveransdagen.

✓Inom 30 dagar är den allmänna riktlinjen och täcker de flesta situationer utan problem.

✓Vid månadsvis fakturering (t.ex. konsulter) räknar Skatteverket sista dagen i månaden som utfärdandedatum, även om faktureringen sker i början av nästa månad.

✗Undvik att vänta flera månader med att fakturera – det skapar problem med momsperioder och kan ge frågor från Skatteverket.

Vanliga frågor om fakturadatum

Måste fakturadatum vara samma dag som jag skickar fakturan?

Ja, i praktiken bör fakturadatum vara den dag du utfärdar och skickar fakturan. Att antedatera en faktura (sätta ett datum bakåt i tiden) är inte tillåtet och kan ge problem vid momssredovisning och bokföring.

Kan fakturadatum vara ett datum i framtiden?

Nej, du ska inte sätta fakturadatum i framtiden. Fakturan ska utfärdas på utfärdandedagen. Förfallodatumet däremot är alltid i framtiden – det är sista betalningsdag.

Vad händer om jag glömmer ange fakturadatum?

Fakturadatum är ett lagstadgat krav enligt Momslagen (7 kap. 9 §). En faktura utan datum är formellt felaktig och kunden kan neka att betala. Skatteverket kan också ifrågasätta momsavdraget.

Nästa steg

Nu när du förstår fakturadatum – lär dig om förfallodatum och betalningsvillkor.

Läs om förfallodatum →