Sluta fakturera manuellt – det kostar mer än du tror
Varje gång du öppnar en Word-mall, fyller i fakturanummer, räknar moms för hand och sparar som PDF kostar det dig tid. Tid du kunde ägna åt ditt riktiga jobb.
Vad kostar manuell fakturering?
Det är lätt att tänka att det bara tar "några minuter" att skicka en faktura. Men räknar man ihop minuterna ser det annorlunda ut.
Räkna ut din faktureringstid
Det är tio tusen kronor om året i faktureingstid – och det räknar inte in felen, uppföljningarna eller den mentala energin det tar att hålla koll på vad som skickats och vad som betalats.
Vanliga problem med manuell fakturering
Tid är en sak. Men manuell fakturering skapar också en rad konkreta problem som kan skada ditt företag.
- !Räknefel i momsberäkningar – moms räknas fel eller på fel belopp, vilket kan leda till problem med Skatteverket.
- !Glömda fakturor och fakturanummer – utan ett system missar du att följa upp, och luckor i nummerserien kan orsaka problem vid bokföring.
- !Osäker på vad som är betalt – du måste manuellt kolla varje faktura, jämföra med kontoutdrag och hoppas att inget fallit mellan stolarna.
- !Svårt att hitta gamla fakturor vid revision – letar du i mappar, mejlkorgar och USB-minnen när Skatteverket knackar på?
- !Tar lång tid att anpassa för varje kund – varje ny kund kräver att du manuellt ändrar namn, adress, referens och ibland prissättning.
Tre tecken på att det är dags att byta
Manuell fakturering fungerar för den som skickar en eller två fakturor per år. Men för de flesta småföretagare uppstår förr eller senare ett av dessa tre tecken.
Du skickar mer än 10 fakturor per månad
Tio fakturor i månaden innebär nästan två timmars faktureingsarbete enbart på att fylla i mallar. Det är dags att automatisera.
Du har återkommande kunder du fakturerar regelbundet
Att skriva samma kunduppgifter månad efter månad är slöseri med tid. Ett fakturasystem sparar kunduppgifterna och fyller i dem automatiskt.
Du har tappat bort eller glömt en faktura
En tappad faktura är pengar du aldrig får in. Om det hänt en gång kommer det hända igen – om du inte byter system.
Redo att sluta fakturera manuellt?
FakturaEnkelt är byggt för småföretagare som vill slippa Word-mallar och manuella momsberäkningar. Skapa en faktura på under en minut, håll koll på vad som betalats, och hitta gamla fakturor på sekunder.