Din första faktura – steg för steg

Du behöver: ditt företagsnamn, organisationsnummer (eller personnummer för enskild firma), postadress, e-post, telefon och bankgiro/IBAN. Är du momsregistrerad behöver du också ditt momsregistreringsnummer (SE + org.nr + 01).

Fråga kunden om deras officiella företagsnamn, organisationsnummer och faktureringsadress. För privatpersoner räcker namn och adress. Fråga också om de har en intern referens eller ett inköpsordernummer att uppge.

Ditt första fakturanummer kan vara 1, 100, 2024-001 eller vad du föredrar. Viktigt är att det är unikt och att varje ny faktura får ett högre nummer. Många börjar med årsbaserad numrering: 2024-001, 2024-002 osv.

Var tydlig! Skriv vad du gjort, under vilken period och eventuellt antal timmar eller enheter. "Webbdesign – startsida och kontaktsida, 8 timmar á 1 000 kr" är bättre än "Webbtjänster". Kunden ska kunna förstå vad de betalar för.

De flesta tjänster har 25% moms. Ange priset exklusive moms, momssatsen (25%, 12% eller 6%) och momsbeloppet. Totalt att betala = pris exkl. moms + momsbeloppet.

Skriv ditt bankgiro eller IBAN. Ange förfallodatum – vanligen 30 dagar från fakturadatum. Lägg gärna till en betalningsreferens (OCR) som matchar fakturanumret så att du kan identifiera inbetalningen.

Spara fakturan som PDF och skicka den via e-post. Ange i e-postmeddelandet vilket fakturanummer det gäller och kort vad det avser. Spara alltid en kopia i din bokföring – fakturor ska arkiveras i minst 7 år.