Fakturera som
Fakturera som enskild firma
Enskild firma är den vanligaste företagsformen i Sverige. Det är enkelt att komma igång, men det finns viktiga skillnader mot att fakturera som aktiebolag – framför allt kring moms och hur du identifierar dig på fakturan.
Vad som skiljer enskild firma från andra bolagsformer
Organisationsnummer = ditt personnummer
Till skillnad från aktiebolag har enskild firma inget separat organisationsnummer. Du använder ditt personnummer (YYYYMMDD-XXXX) på fakturan. Ange det under rubriken "Organisationsnummer".
Du och firman är samma juridiska person
Det finns ingen separation mellan dig som privatperson och ditt företag. Det innebär att du är personligt ansvarig för företagets skulder.
Registrering är frivillig för vissa
Du behöver bara registrera enskild firma hos Bolagsverket om du driver "verksamhet som kräver tillstånd" eller vill skydda ditt firmanamn. För frilansjobb räcker det med F-skatteregistrering hos Skatteverket.
Moms som enskild firma
Det finns tre scenarion:
Omsättning över 80 000 kr/år → Momsregistrering obligatorisk
Du måste momsregistrera dig och lägga på moms (25% för de flesta tjänster). Du redovisar moms kvartalsvis eller månadsvis till Skatteverket.
Omsättning under 80 000 kr/år → Kan välja frivillig momsregistrering
Du behöver inte ta ut moms, men kan momsregistrera dig frivilligt – vilket ger dig rätt att dra av ingående moms på dina kostnader.
Undantagen verksamhet (vård, utbildning m.fl.) → Ingen moms
Vissa verksamheter är undantagna från moms oavsett omsättning. Kolla med Skatteverket om din verksamhet är undantagen.
Fakturans utseende för enskild firma
✓
Namn: Ditt för- och efternamn (obligatoriskt). Firmanamnet om du har ett (valfritt men bra).
✓
Org.nr: Ditt personnummer i formatet YYYYMMDD-XXXX.
✓
Momsreg.nr: SE + personnummer (utan bindestreck) + 01 om momsregistrerad.
✓
F-skatt: Skriv "Innehar F-skattsedel" eller "F-skatt: Ja" – viktigt för B2B-uppdrag.
✓
Bankgiro/IBAN: Ange ditt privata konto eller ett separat företagskonto.
Klar att fakturera?
Vår gratis mall innehåller alla fält du behöver som enskild firma.
📄 Öppna fakturamall gratis