FaktureraIdag
Fakturera som

Fakturera som konsult – allt du behöver veta

Att fakturera som konsult eller frilansare i Sverige är enklare än du tror. Den här guiden tar upp vad du behöver ha på plats, hur du sätter ditt pris och vad som skiljer konsultfakturering från att sälja produkter.

Innan du skickar din första faktura

🏢
Registrera ett företag
Du behöver ett organisationsnummer för att fakturera. Vanligast som konsult är enskild firma (snabbast att starta, kostnadsfritt) eller aktiebolag (kräver 25 000 kr i aktiekapital). Registrering via Bolagsverket.se.
📋
Ansök om F-skatt
F-skattsedeln visar att du själv ansvarar för din skatt och sociala avgifter. Utan F-skatt kan uppdragsgivaren bli tvungen att dra A-skatt på din faktura. Ansök hos Skatteverket – godkänns ofta inom några dagar.
📊
Momsregistrering
Om du förväntar dig omsätta mer än 80 000 kr per år ska du momsregistrera dig. Konsulttjänster har 25% moms. Är du osäker, momsregistrera ändå – det är lättare att ha moms från start än att lägga till det i efterhand.

Timdebitering eller fast pris?

⏱ Timdebitering

Bra när: uppdraget är oklart i scope, du jobbar löpande

Nackdel: kunden känner sig osäker på slutkostnaden

På fakturan: "12 timmar á 950 kr = 11 400 kr exkl. moms"

📦 Fast pris

Bra när: uppdraget är tydligt avgränsat

Nackdel: du tar risken om det tar längre tid

På fakturan: "Webbdesign projekt X – fast pris 15 000 kr"

Vad ska konsultfakturan innehålla?

Utöver de obligatoriska 15 uppgifterna bör en konsultfaktura också ha:

  • ✓
    Period eller datum för arbetet – T.ex. "Konsulttjänster 1–31 mars 2024" eller "Genomfört 2024-03-15"
  • ✓
    Antal timmar och timpris – Viktigt vid timdebitering. Specificera om möjligt per arbetsuppgift.
  • ✓
    F-skattsedel innehas – Skriv "Innehar F-skattsedel" eller "F-skatt: Ja" så uppdragsgivaren vet att ingen källskatt ska dras.
  • ✓
    Er referens / projektnamn – Kundens referensperson eller projektkod om de bett om det.
  • ✓
    Reseersättning separat – Specificera resor, milersättning och utlägg separat från timpriset.

Betalningsvillkor för konsulter

Standard är 30 dagars betalning, men du kan förhandla:

10 dagarKortare projekt, privatpersoner
30 dagar nettoStandard B2B i Sverige
Förskottsfaktura 50%Nytt kundförhållande, stor order
Löpande månadsvisKontinuerliga uppdrag
Ladda ner konsultfakturamall

Vår mall fungerar utmärkt för konsultfakturor – med stöd för timdebitering och reseersättning.

📄 Öppna fakturamall