Grundläggande
Vad måste en faktura innehålla?
Enligt Momslagen och Bokföringslagen finns det 15 uppgifter som en korrekt faktura måste innehålla. Saknas någon av dem kan din kund neka att betala – och du kan inte dra av momsen i din bokföring.
De 15 obligatoriska uppgifterna
1
Faktura eller liknande beteckning
Dokumentet ska ha rubriken "Faktura", "Räkning" eller liknande. Det tydliggör att det är ett betalningskrav.
2
Utfärdandedatum (fakturadatum)
Det datum då fakturan skrevs ut eller skickades. Viktigt för att beräkna förfallodatum och för bokföringen.
3
Löpnummer (fakturanummer)
Ett unikt nummer för varje faktura, som ökar i ordning. Kan vara 2024-001, 2024-002 osv. Numret får aldrig återanvändas.
4
Säljarens namn
Ditt företagsnamn, precis som det är registrerat hos Bolagsverket. För enskild firma: ditt namn + ev. firma-namn.
5
Säljarens adress
Företagets postadress. Kan vara en c/o-adress om du driver hemma.
6
Säljarens organisationsnummer
Ditt organisationsnummer (10 siffror för aktiebolag, personnummer för enskild firma).
7
Momsregistreringsnummer
SE + organisationsnummer + 01 (t.ex. SE556123456701). Krävs om du är momsregistrerad. Ej aktuellt om du fakturerar utan moms.
8
Köparens namn och adress
Kundens namn och postadress. Vid B2B-fakturor: företagsnamnet och dess registrerade adress.
9
Varornas/tjänsternas art och mängd
En tydlig beskrivning av vad du säljer. "Konsulttjänster mars 2024" är bättre än bara "Konsult". Ange antal och enhet (timmar, stycken, m², osv.).
10
Pris per enhet exklusive moms
Enhetspriset ska anges utan moms. Momsen specificeras separat.
11
Momssats per varugrupp
Vilken momssats som tillämpas: 25%, 12% eller 6%. Säljer du både varor med 25% och tjänster med 6% moms måste båda anges.
12
Momsbelopp per momssats
Hur mycket moms som tas ut. Ska framgå i kronor, inte bara procent.
13
Totalbelopp att betala
Det totala beloppet inklusive moms. Det är detta din kund ska betala.
14
Förfallodatum eller betalningsvillkor
Antingen ett specifikt datum ("Betalas senast 2024-02-14") eller ett villkor ("30 dagar netto"). Utan förfallodatum gäller 30 dagars standard.
15
Betalningssätt
Bankgiro, plusgiro eller IBAN/BIC. Kunden måste veta vart pengarna ska skickas. Ange gärna en betalningsreferens (OCR).
📌 Undantag: förenklad faktura
Vid försäljning upp till 4 000 kr inklusive moms till privatpersoner räcker det med en förenklad faktura: datum, säljarens namn, varors/tjänsters art och momsbelopp. Gäller även kvitton i kassan. Vid B2B-fakturor gäller alltid de 15 kraven.
Vanliga misstag att undvika
✗
Använda samma fakturanummer två gånger
Fakturanummer måste vara löpande och unika. Börja om med ett nytt nummer om du gjort fel – kreditera den gamla fakturan istället.
✗
Glömma att ange momssatsen
Det räcker inte att skriva totalbeloppet. Momssatsen (25%, 12% eller 6%) måste framgå för varje post.
✗
Vaga beskrivningar av tjänster
"Arbete" eller "Tjänst" är inte tillräckligt. Skriv vad du faktiskt gjort: "Webbdesign – startsida och om-sida, mars 2024".
✗
Sakna förfallodatum
Utan angivet förfallodatum kan det vara svårare att kräva dröjsmålsränta. Ange alltid ett datum eller "30 dagar netto".
Klar att skriva din faktura?
Ladda ner vår gratis fakturamall som redan innehåller alla obligatoriska fält.
📄 Öppna gratis fakturamall