Mallbibliotek

Fakturamall för produkter – gratis och klar att använda

Säljer du fysiska varor behöver fakturan lite extra information jämfört med tjänster – t.ex. artikelnummer, antal och enhetspris. Vår gratis fakturamall är anpassad för produktförsäljning och uppfyller alla krav i Momslagen.

Fakturamall för produkter – direkt i webbläsaren
Klicka i fälten, fyll i dina artiklar och spara som PDF. Inga registreringar krävs.
📄 Ladda ner mallen

Vad ska stå på en produktfaktura?

En faktura för produkter ska innehålla alla de uppgifter som krävs i Momslagen – utöver de grundläggande uppgifterna tillkommer specifika fält för varuförsäljning:

Artikelnummer (valfritt men rekommenderat)
Artikelbeskrivning
Antal
Enhetspris exkl. moms
Momssats per rad
Delsumma per rad
Totalt exkl. moms
Momsbelopp
Totalt inkl. moms
Leveransadress (om annat än fakturaadress)

Exempel på produktfakturarad

Nedan visas hur en typisk fakturarad för produkter kan se ut. Varje rad specificerar artikel, antal, pris och moms var för sig.

ArtikelAntalÀ-pris exkl. momsMomsBelopp
Trådlösa hörlurar
Art.nr HL-4410
2 st1 250,00 kr25%3 125,00 kr
Ersättningsdynor
Art.nr DY-4412
4 st125,00 kr25%625,00 kr
Transportförpackning
Art.nr FP-100
1 st150,00 kr25%187,50 kr
Totalt inkl. moms3 937,50 kr

Exempelpriser – anpassa till dina egna produkter och priser.

Momssatser för vanliga produkter

Vilken momssats som gäller beror på produkttypen. Sverige har tre momsnivåer som är viktiga att hålla koll på när du fakturerar varor:

25%
Standardmoms – de flesta varor

Gäller för de allra flesta fysiska produkter: elektronik, kläder, verktyg, möbler, bygg- och hantverksmaterial m.m.

12%
Reducerad moms – livsmedel

Livsmedel och drycker (undantag: alkohol och tobak som har 25%). Gäller även restaurang- och cateringtjänster.

6%
Lägsta momssats – böcker och tidningar

Böcker, tidningar och tidskrifter (tryckta och digitala), kollektivtrafik och vissa kulturella tjänster.

Är du osäker på vilken momssats som gäller för din produkt? Se Skatteverkets guide till vanliga momssatser eller läs vår artikel om vanliga momssatser.

Vanliga frågor om produktfakturor

Måste jag ange artikelnummer på fakturan?
Artikelnummer är inte ett lagkrav, men det är starkt rekommenderat. Det underlättar för kunden att matcha fakturan mot sin inköpsorder och minskar risken för reklamationer och missförstånd.
Ska jag ange leveransadress om den skiljer sig från fakturaadress?
Ja. Om varorna levereras till en annan adress än kundens fakturaadress ska leveransadressen framgå av fakturan. Det är särskilt viktigt för B2B-kunder som kan ha flera driftsställen.
Kan jag blanda olika momssatser på samma faktura?
Ja, absolut. Du kan ha rader med 25%, 12% och 6% moms på samma faktura. Ange momssatsen per rad och summera momsbeloppet per skattesats i en momsspecifikation längst ner på fakturan.
Vad är skillnaden mot en tjänstefaktura?
En produktfaktura specificerar antal och enhetspris per artikel. En tjänstefaktura anger istället ofta timmar, timlön och uppdragsbeskrivning. Momsreglerna kan också skilja sig – särskilt vid gränsöverskridande försäljning.

Redo att fakturera smidigt?

FakturaEnkelt räknar ut momsen automatiskt för varje artikel, håller koll på betalningar och skickar påminnelser åt dig – utan att du behöver fylla i en mall manuellt varje gång.