Enkelt fakturaprogram – för dig som vill fakturera utan krångel
Många fakturaprogram är byggda för revisorer och ekonomichefer. Du behöver förmodligen inte allt det. Här är guiden till att hitta något lagom enkelt – ett program som hjälper dig att skicka fakturor och få betalt, utan att du behöver lära dig ett nytt yrke på vägen.
FakturaEnkelt är byggt för småföretagare som vill fakturera snabbt och rätt – utan kurs, utan röra. Kom igång på under fem minuter.
Prova gratis →Vad är ett enkelt fakturaprogram?
Ett enkelt fakturaprogram är precis vad det låter som: ett digitalt verktyg som låter dig skapa och skicka professionella fakturor utan att det ska ta en halvdag att förstå hur det fungerar.
Konkret innebär det ett program som:
- ✓ låter dig skapa och skicka fakturor snabbt – helst på under två minuter
- ✓ håller koll på om fakturorna är betalda eller förfallna
- ✓ beräknar momsen automatiskt och korrekt
- ✓ inte kräver en kurs eller en manual för att komma igång
Det är allt. Resten är bonus.
Vad du inte behöver (om du är liten)
En stor del av frustrationen med fakturaprogram beror på att de är fullproppade med funktioner som de flesta egenföretagare och småföretag aldrig kommer att använda. Låt inte det imponera på dig – det är inte ett tecken på kvalitet, det är ett tecken på att programmet är byggt för en annan målgrupp.
Du kan med stor sannolikhet hoppa över:
Keep it simple. Betala inte för funktioner du aldrig öppnar.
Vad du däremot bör ha
Det finns ett antal grundläggande funktioner som ett fakturaprogram faktiskt måste ha för att fungera i praktiken. Se till att dessa är med innan du väljer:
Skatteverket kräver löpande fakturanummer. Det bör skötas automatiskt – inte av dig manuellt.
Momssatsen (25 %, 12 % eller 6 %) ska beräknas och visas korrekt på fakturan utan att du räknar manuellt.
Spara kunduppgifter så att du slipper fylla i namn och adress varje gång du fakturerar samma kund.
Fakturan ska kunna skickas direkt från programmet som PDF via e-post – eller laddas ned för manuell skickning.
Du ska kunna skicka en faktura från telefonen direkt efter att du avslutat ett jobb. Inte bara från datorn.
Hjälp och dokumentation på svenska. Inte enbart engelska FAQ-artiklar och chattbotar.
Vad kostar ett enkelt fakturaprogram?
Prisnivåerna varierar, men för de flesta småföretagare rör det sig om 0–299 kr per månad. Det är en rimlig kostnad med tanke på den tid du sparar och de misstag du undviker jämfört med att göra allt i Excel eller Word.
Så här ser prissättningen vanligtvis ut
Många seriösa tjänster erbjuder en gratis start utan kreditkort – vilket gör det enkelt att testa ordentligt innan du binder upp dig. Det är ett bra tecken på att leverantören vågar stå för sin produkt.
Fyra frågor att ställa innan du väljer
Innan du registrerar dig, ställ dessa fyra frågor till dig själv – eller direkt till leverantören. Svaren avslöjar snabbt om programmet är rätt för dig.
Kan jag testa det gratis?
Ett bra program är inte rädda för att du ska testa det ordentligt. En gratis period eller ett gratis konto (utan kreditkortsuppgifter) är standardförväntningen 2024. Kräver de kortuppgifter direkt – var skeptisk.
Är det anpassat för svenska skatteregler?
Svenska fakturor har specifika krav: löpande fakturanummer, korrekt momsredovisning, ROT/RUT-avdrag om det är relevant, och betalningsvillkor enligt lag. Undvik internationella program som inte specifikt nämner Sverige och Skatteverkets regler.
Hur svårt är det att komma igång?
Du ska kunna skicka din första faktura samma dag som du skapar kontot. Om onboardingen kräver att du konfigurerar kontoplan, importerar en CSV med kontaktuppgifter och läser en manual – välj något annat.
Vad händer om jag vill avsluta – kan jag exportera mina fakturor?
Du ska alltid kunna ta med dig din data. Fakturor är din bokföringsunderlag – de kan inte stanna hos leverantören om du byter system. Kontrollera att PDF-export och/eller dataexport är möjlig innan du skriver under.
FakturaEnkelt svarar ja på alla fyra frågorna
Testa gratis utan kreditkort. Anpassat för svenska momsregler och Skatteverkets krav. Kom igång och skicka din första faktura på under fem minuter. All din data är alltid din – exportera fakturor som PDF när du vill.