Betalning

Bankgiro eller plusgiro – vilket ska du välja?

När du skickar din första faktura dyker frågan snabbt upp: ska betalningsinformationen vara ett bankgironummer, ett plusgironummer – eller räcker det med ett vanligt kontonummer? Det är en praktisk och helt rimlig fråga. Den här guiden reder ut vad de olika alternativen innebär och vilket som passar bäst för dig.

Vad är ett bankgiro?

Bankgiro (BG) är ett betalningssystem som förvaltas av Bankgirocentralen (BGC), numera en del av Bits. Det används av de allra flesta svenska banker och är det klart vanligaste sättet för företag att ta emot betalningar i Sverige.

Ett bankgironummer ser ut så här: 5555-5555 (7–8 siffror, med ett bindestreck).

Så fungerar bankgiro

1
Ansök hos din bank
Du ansöker om ett bankgironummer hos din bank och kopplar det till ditt företagskonto.
2
Kunden betalar
Kunden betalar till ditt bankgironummer, oavsett vilken bank de själva använder.
3
Pengarna landar hos dig
Pengarna landar på det konto du kopplat numret till.

Bankgiro fungerar sömlöst mellan i princip alla svenska banker och är det alternativ som de flesta av dina kunder förväntar sig att se på en faktura.

Vad är ett plusgiro?

Plusgiro (PG) är ett äldre betalningssystem som ursprungligen drevs av Posten och sedan togs över av Nordea. Det används fortfarande av en del företag och organisationer, men är betydligt mer ovanligt i dag än bankgiro.

Ett plusgironummer ser ut så här: 12 34 56-7 (6–8 siffror med ett avslutande kontrollsiffra efter bindestreck).

Plusgiro är kopplat till ett konto hos Nordea och kräver i praktiken att du har en relation med den banken (eller åtminstone ett plusgirokonto där). Många banker erbjuder inte längre nya plusgirokonton, och systemet är på tillbakagång.

Vad är skillnaden i praktiken?

	Bankgiro	Plusgiro
Förvaltare	Bankgirocentralen	Nordea
Kopplat till	Valfri svensk bank	Nordea
Vanlighet	Mycket vanligt	Ovanligt och på väg ut
Utseende	5555-5555	12 34 56-7
Rekommenderas för nya företag	Ja	Nej

Den viktigaste skillnaden är alltså att bankgiro är bankneutralt och fungerar oavsett var du eller din kund bankar. Plusgiro är knutet till Nordea och används allt mer sällan.

Räcker det med ett vanligt kontonummer?

Ja, det går att ange ett vanligt kontonummer (clearingnummer + kontonummer) på fakturan. Men det är inte lika smidigt för kunden, eftersom kontonumrets format kan skilja sig åt mellan banker och det är lätt att göra fel.

För B2B-fakturor, det vill säga fakturor till andra företag, är bankgiro det klart smidigaste alternativet. Det minskar risken för inmatningsfel och är det format som de flesta företags ekonomisystem hanterar utan problem.

Kan du ha både bankgiro och plusgiro?

Ja, det är fullt möjligt att ha båda och ange dem på fakturan. Men för de flesta frilansare och småföretagare räcker bankgiro utmärkt. Att lägga till ett plusgiro skapar snarast förvirring än att underlätta.

Vad ska du ange på fakturan?

Svensk skattelagstiftning kräver inte att du anger vare sig bankgiro eller plusgiro på fakturan. Däremot måste kunden ha möjlighet att betala, så du behöver ange något betalningssätt. Det kan vara:

✓Bankgironummer
✓Plusgironummer
✓Kontonummer (clearingnummer + kontonummer)
✓IBAN och BIC (för internationella betalningar)
✓Swish-nummer (vanligt bland mindre företag och vid B2C-försäljning)

Väljer du bankgiro skriver du det tydligt på fakturan, gärna med etiketten Bankgiro: följt av numret i formatet XXXX-XXXX. På så sätt vet kunden exakt vad de ska ange i sin internetbank.

Hur skaffar du ett bankgironummer?

Du ansöker direkt hos din bank. De flesta banker erbjuder bankgiro som en del av företagskontot, ibland utan extra kostnad. Ansökan görs vanligtvis digitalt och det tar normalt några dagar innan numret aktiveras.

1Öppna ett företagskonto

Om du inte redan har ett företagskonto behöver du öppna ett. De flesta banker erbjuder detta digitalt.

2Begär ett bankgironummer

Kontakta din bank och begär ett bankgironummer kopplat till kontot. Det görs ofta direkt i internetbanken eller mobilappen.

3Vänta på aktivering

Banken meddelar dig när numret är klart, normalt inom några dagar.

4Börja använda det på dina fakturor

Ange bankgironumret tydligt på alla dina fakturor som betalningsinformation.

Vad gäller för OCR-nummer?

Om du anger ett bankgironummer på fakturan kan du också använda ett OCR-nummer (Optisk Teckenigenkänning). OCR-numret är ett unikt referensnummer som kunden fyller i vid betalningen, vilket gör det enkelt att koppla inbetalningen till rätt faktura automatiskt.

Det är inte ett krav att använda OCR, men det förenklar din bokföring avsevärt när du har flera fakturor utestående. Bankgiro stöder OCR; plusgiro gör det också, men eftersom systemet används allt mer sällan finns det sämre stöd i moderna redovisningsprogram.

Vad gäller vid internationella fakturor?

Skickar du fakturor till kunder utanför Sverige används varken bankgiro eller plusgiro. Där gäller i stället IBAN (International Bank Account Number) och BIC/SWIFT-kod. Du hittar ditt IBAN i din internetbank eller på ditt kontoutdrag.

Sammanfattning – det korta svaret

För de allra flesta frilansare och egenföretagare i Sverige är bankgiro det klart bästa valet. Det är det vanligaste, mest accepterade och mest flexibla alternativet. Plusgiro är på väg ut och rekommenderas inte för nya företag.

✓Nystartat företag? Skaffa bankgiro.

✓Fakturerar du privatpersoner? Swish kan fungera som komplement.

✓Fakturerar du utomlands? Ange IBAN och BIC.

Har du valt betalningssätt är nästa steg att se till att hela fakturan är korrekt ifylld med alla uppgifter som krävs. Läs mer i vår guide om betalning för att få koll på övriga betalningsvillkor du behöver tänka på.