Tjänstemall

Fakturamall för tjänster – gratis och redo att använda

Säljer du tjänster – städning, design, redovisning, IT, coaching eller annat – behöver din faktura se professionell ut och innehålla rätt information. Ladda ner vår gratis fakturamall och kom igång direkt.

Fakturamall för tjänster – gratis
Ladda ner mallen och öppna i webbläsaren, Word eller Excel. Fyll i dina tjänster och skriv ut eller spara som PDF.
📥 Ladda ner mall

Hur skiljer sig en tjänstefaktura från en varufaktura?

En faktura för tjänster följer samma juridiska krav som en varufaktura, men innehållet ser annorlunda ut. Här är de viktigaste skillnaderna:

🕐
Debiteras per timme, dag eller projekt
Tjänster faktureras vanligtvis per timme, per dag eller som ett fast projektpris – inte per styck som en vara. Det finns inget krav på artikelnummer.
📅
Leveransdatum är ofta en period
Istället för ett enskilt leveransdatum anger du perioden då tjänsten utfördes, till exempel "mars 2025" eller "2025-03-01 – 2025-03-31".
📝
Tydlig beskrivning viktigare än EAN-kod
Kunden kan inte se varan fysiskt – en tydlig och specifik beskrivning av vad som levererats är därför viktigare än ett artikelnummer eller streckkod.
🔢
Inget artikelnummer krävs
För tjänster finns inget krav på artikelnummer enligt Skatteverkets regler. Du kan lämna det fältet tomt eller ange ett eget referensnummer om det är praktiskt.

Vanliga tjänster och hur du beskriver dem

Beskrivningen på fakturan ska vara tillräckligt tydlig för att kunden ska förstå vad de betalar för – och för att du ska kunna styrka det vid en eventuell revision.

TjänstExempel på radbeskrivning
KonsulttjänstKonsulttjänster mars 2025, 20 tim à 800 kr
StädningStädning kontorslokaler, 4 tillfällen à 1 500 kr
Grafisk designGrafisk design logotyp – projektpris
CoachingCoachingprogram 6 sessioner
RedovisningLöpande bokföring april 2025
IT-supportIT-support och felsökning, 3 tim à 950 kr

Checklista – är fakturan komplett?

En korrekt faktura för tjänster måste innehålla följande enligt Skatteverkets krav:

Fakturanummer – ett unikt löpnummer per faktura (t.ex. 2025-001)
Fakturadatum – datum då fakturan utfärdades
Ditt företags uppgifter – namn, adress och organisationsnummer
Kundens uppgifter – namn och adress
Tydlig beskrivning av tjänsten – vad som utförts, period och eventuellt antal timmar
Belopp exkl. moms, momsbelopp och totalt inkl. moms – alla tre belopp ska framgå separat
Förfallodatum och betalningssätt – när ska fakturan betalas och via vilket konto (BG, PG, IBAN)
Ditt momsregistreringsnummer (VAT-nummer) – obligatoriskt om du är momsregistrerad (t.ex. SE556123456701)

Redo för nästa steg?

Spara tid och undvik fel med FakturaEnkelt – ett faktureringsprogram som automatiskt fyller i dina uppgifter, numrerar fakturorna och håller koll på betalstatus. Perfekt för dig som fakturerar tjänster.