Hur långt förfallodatum ska fakturan ha?
Förfallodatum är en av de viktigaste uppgifterna på din faktura. Det talar om för kunden när senast betalning ska vara inne. Vanligast i Sverige är 30 dagars betalningsvillkor – men det är långt ifrån det enda alternativet.
Vanliga betalningsvillkor
Nedan är de vanligaste betalningsvillkoren i Sverige med för- och nackdelar för varje:
| Betalningsvillkor | Fördelar | Nackdelar |
|---|---|---|
| 10 dagar netto | Snabbt kassaflöde, pengarna in tidigt | Kan upplevas som stressigt av kunden |
| 14 dagar netto | Populärt vid kortare projekt och frilanskonsulter | Lite snävt för kunder med månadsvis utbetalning |
| 30 dagar netto | Branschstandard, balanserat och accepterat av de flesta | Längre väntan på betalning för dig som leverantör |
| 45–60 dagar netto | Vanligt krav från storföretag och offentlig sektor | Tungt för leverantörens likviditet, kan kräva bryggfinansiering |
Vad säger lagen?
Enligt lagen om betalningsvillkor vid handelstransaktioner (lag 2013:275) gäller 30 dagar som standard om inget annat avtalats. Det innebär att om din faktura saknar angivet förfallodatum räknar lagen ändå med 30 dagar.
Mot konsumenter (privatpersoner) får du som regel inte avtala om längre betalningstid än 60 dagar utan konsumentens uttryckliga samtycke. Längre villkor kan i praktiken vara ogiltiga.
Vid handel mellan företag (B2B) är parterna friare att avtala om betalningsvillkor, men 60 dagar är en informell gräns och längre villkor kan ifrågasättas om de är oskäliga.
Tips för att välja rätt förfallodatum
Ju kortare betalningstid, desto snabbare får du pengarna. 10–14 dagar fungerar utmärkt för många frilansare och konsulter. Om kunden har frågor är det ett tecken på att du bör diskutera villkoren i förväg.
Titta på vad som är normen i just din bransch. Byggbranschen och konsulttjänster har ofta 30 dagar, medan storföretag kan kräva 45–60. Avvik inte utan god anledning – det skapar friktion.
Ange det exakta datumet (t.ex. "Förfallodatum: 2024-03-15"), inte bara "30 dagar". Det minskar risken för missförstånd och gör det enklare att följa upp om kunden inte betalar i tid.
Betalningsvillkor hör hemma i offerten eller avtalet, inte som en överraskning på fakturan. Är ni överens från start undviker du sena invändningar och missförstånd när fakturan väl skickas.
Redo för nästa steg?
Med FaktureraIdag sätter du rätt förfallodatum automatiskt och skickar professionella fakturor på sekunder. Aldrig mer manuell koll på betalningsvillkor.